Henkilötietolaki/Data protection act (523/99) 10 §
Päivitetty/Updated: 4.8.2016
Rekisterinpitäjä Controller of the personal data file |
Matematiikan ja systeemianalyysin laitos Perustieteiden korkeakoulu Aalto-yliopisto PL 11100 00076 AALTO puh. (09) 47001 (vaihde) |
Department of Mathematics and Systems Analysis School of Science Aalto University P.O. Box 11100 00076 AALTO FINLAND Tel. +358 9 47001 |
Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö Contact persons |
Antti Rasila PL 11100 00076 Aalto antti.rasila@aalto.fi |
Antti Rasila P.O. Box 11100 00076 Aalto FINLAND antti.rasila@aalto.fi |
Rekisterin nimi ja kuvaus Name and description of the file |
Abacus käyttäjärekisteri Abacus käyttäjärekisterissä ylläpidetään Abacus-järjestelmän käyttäjien perustietoja. |
Abacus User Registry Abacus User Registry contains basic information of Abacus users. |
Rekisterin tietosisältö Personal Data Processed |
Nimi, sähköpostiosoite. |
Name, e-mail address. |
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus The purpose of the processing of personal data |
Käyttäjäoikeuksien hallinnoiminen | Administrating user rights |
Säännönmukaiset tietolähteet Regular data sources |
eduGAIN, käyttäjä | eduGAIN, user |
Virheellisten tietojen oikaisu Rectification |
Jos huomaat tiedoissasi virheitä, ota yhteys järjestelmän ylläpitoon. | If you find errors in your personal data, please contact system administration. |
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Regular transfer of personal data to third parties |
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuoille. | No personal data is transferred to third parties. |
Rekisterin suojauksen periaatteet Principles of protecting personal data |
A. Manuaalinen aineisto Ei ole B. ATK:lla käsiteltävät tiedot Rekisteritietoja ei säilytetä muussa kuin sähköisessä muodossa. Verkon yli siirrettäessä tiedot suojataan SSL-tekniikalla. Rekisterin palvelinlaitteistot sijaitsevat varmistetuissa konesalitiloissa, jonne pääsy on rajoitettu atk-ylläpitäjiin. Pääsy rekisteritietoja sisältävään tietokantaan on rajoitettu sekä verkkotekniikan keinoin että käyttäjätunnuksien ja salasanojen avulla. Rekisterin ylläpito-oikeus on ainoastaan järjestelmän pääkäyttäjillä. Tietoja ylläpitävät projektihenkilöstö ja käyttäjät itse. Henkilötietoja säilytetään toistaiseksi kunnes rekisterin käyttötarkoitus lakkaa. |
A. Manually processed data: None available B. Automatically processed data: The data is stored only in digital formats. SSL protocol is used to protect the data when transferred. The physical servers are in secured data centers accessible only by system administrators. Access to database is restricted by network security and user authentication. Administration rights are given only to the system administrator. The data is maintained by project workers and users themselves. The data is stored until the intended use has come to an end. |
Data Protection Code of Conduct | Your personal data will be protected according to the Code of Conduct for Service Providers, a common standard for the research and higher education sector to protect your privacy. |